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通告公示

關于進一步做好我校2020屆畢業生返校辦理離校手續工作的通知

來源: 作者: 發布時間:2020-06-28 10:01 閱讀次數: 【字體 |  

為進一步做好疫情防控形勢下我校2020屆畢業生離校手續的辦理,確保畢業生安全、文明、高效、有序地離校,現將相關要求通知如下:

一、進一步明確畢業生返校辦理離校手續的時間及要求

學校高度重視當前疫情防控的復雜形勢以及對高校的要求,為妥善處理好大批量校外畢業生返校工作與校內疫情防控工作之間的關系,按照分類返校、錯峰返校、符合條件方可返校的原則,研究制定并及時下發《關于2020屆畢業生返校辦理離校手續時間及條件的須知》(附件1)(負責單位:學生事務部、黨政事務部,時間:6月26日前)

二、進一步做好畢業生返校辦理離校手續的各項工作

在《關于做好2020 屆畢業生教育管理與文明離校工作的通知》(漓院政學工〔2020〕88 號)基礎上進一步梳理畢業生離校的各項工作,強化服務意識,簡化工作流程,為畢業生提供高效便捷服務,確保畢業生離校各項工作規范、有序、高效完成。

(一)做好迎接畢業生返校的準備工作。

各二級學院根據《關于2020屆畢業生返校辦理離校手續時間及條件的須知》要求,及時通知目前尚在校外的畢業生返校時間和具體要求,協助學生做好返校前準備。根據疫情防控的要求,學生事務部、后勤保衛處、各二級學院協同做好迎接畢業生返校的各項準備工作,確保畢業生安全、有序返校。黨政事務部、學生事務部負責做好畢業生文明離校、歡送畢業生離校的宣傳及氛圍營造工作。(負責單位:學生事務部、后勤保衛處、黨政事務部、各二級學院,時間:6月27日前)

(二)做好二級學院畢業季相關活動的開展。

各二級學院結合工作實際和畢業生的合理需求,在畢業生返校期間組織開展本學院畢業季相關活動,學生事務部要做好二級學院活動開展的相應指導并提出具體要求。(負責單位:各二級學院、學生事務部,時間:6月28日起)

(三)做好畢業生離校前欠費催繳以及各類費用、證卡余額結算等工作。

各二級學院及畢業班輔導員要做好畢業生離校前畢業生欠費催繳工作,指導班委做好班費清算等事宜,要做到公開、細致、妥善,尊重學生權益。財務資產處要及時更新畢業生欠費名單并送達相關二級學院及教學科研處、學生事務部等單位,妥善辦理畢業生各類費用、證卡余額結算等工作。(負責單位:財務資產處、各二級學院,時間:7月3日前完成)

(四)做好畢業生離校審批工作。

各二級學院及畢業班輔導員要協同各相關職能部門做好畢業生學費、教材費、住宿費等清算工作;做好學生公寓資產驗收、鑰匙回收工作;做好所借圖書的歸還工作;國家開發銀行生源地助學貸款畢業確認工作,并具體對接好各項工作的歸口單位,做好畢業生離校的審批。(負責單位:財務資產處、學生事務部、圖書館/檔案館、各二級學院,時間:7月3日前完成)

(五)做好畢業證、學位證的領取發放工作。

教學科研處需進一步規范畢業證、學位證的領取發放流程,根據畢業生實際情況,制定分類發放措施和流程。各二級學院要做好2020屆畢業生畢業證、學位證的發放登記簽領手續和存檔工作。對因考試、找工作、入職等原因急需領取畢業證、學位證,但又未返校的畢業生,自6月28日起可根據《2020屆畢業生畢業證、學位證領取發放流程》(附件2)委托他人代領或委托輔導員寄送,確保證書安全、規范、及時發放。(負責單位:教學科研處、各二級學院,時間:6月28日起)

(七)做好畢業典禮暨學位授予儀式工作。

學校印發《關于做好我校2020屆學生畢業典禮暨學位授予儀式工作的通知》,明確我校2020屆學生畢業典禮暨學位授予儀式將于7月2日通過線上線下的方式舉行。我校滿足自6月18日起連續在校內居住14天且身體無異常的2020屆畢業生(含我校住廣西師范大學育才校區、雁山校區符合條件的畢業生)參加線下主會場的活動。對于6月28日至7月1日分學院錯峰分批返校及其他未返校的2020屆畢業生,學校將邀請2020屆學生畢業典禮暨學位授予儀式參加網絡直播分會場活動,同時學校承諾,歡迎未返校的2020屆畢業生今后回校參加任何一屆畢業典禮暨學位授予儀式。(負責單位:黨政事務部、學生事務部、各二級學院,時間:7月2日)

(八)做好畢業生離校的后勤保障服務工作。

后勤保衛處要做好畢業生戶口遷移工作。聯系快遞公司和廢品回收公司上門服務,并做好快遞公司和廢品回收公司的審批及管理工作,方便畢業生托運行李、郵寄包裹和處理廢舊物品。同時負責落實歡送畢業生的派車工作。此外,在畢業班學生返校后,繼續實行校園封閉式管理,同時加強值班、巡邏的安排,嚴控外來人員進入校園,切實做好安全保衛和后勤保障工作。(負責單位:后勤保衛處,時間:6月28日起)

(九)做好畢業生人事檔案整理和轉遞工作。

畢業班輔導員要協助黨政事務部、學生事務部做好畢業生黨、團組織關系的轉接工作,協同圖書館/檔案館做好畢業生人事檔案材料歸檔和轉遞工作。(負責單位:黨政事務部、學生事務部、圖書館/檔案館、各二級學院,時間:6月28日起)

三、進一步明確工作要求

(一)強化組織領導

全校上下要高度重視畢業生離校工作,加強組織領導與活動宣傳,制定工作細案,積極創新教育形式,豐富教育載體,切實發揮“最后一堂課”教育功能。

(二)強化責任落實

各二級學院及有關職能教輔部門主要負責人要親自負責,并做到分工明確、責任到人,切實做到“全員、全程、全方位”,將離校工作抓到實處、落到細處。

(三)強化服務意識

全校上下要堅持“以生為本”理念,加強人文關懷,想學生之所想,急學生之所急,進一步強化服務意識,優化服務程序,確保從好從簡從快地為畢業生辦理離校相關手續。

 

2020屆畢業生離校工作領導小組

2020年6月28日

 

 

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